Oto Galeri Açmak İçin Kaç Sorumlu Belgesi Gerekir

5 Temmuz 2026 · Güncelleme: 16 Ekim 2026 · Brodemy Editör Ekibi · 6 dk okuma

Belgeyle ilgili tüm adımlar tek sayfada: Galerici belgesi rehberi: Seviye 4 ve 5, sınav ve ücret.

Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca, ikinci el araç alım satımı yapan her işletmede işi fiilen yürüten yetkili temsilcinin (gerçek kişi tacir/esnaf ise kendisi, ticaret şirketi/tüzel kişi ise temsile yetkili kişi) 17UY0299-5 Seviye 5 Sorumlu belgesine sahip olması zorunludur. Yönetmelik şube, personel sayısı veya şirket büyüklüğüne göre bir 'kaç adet' rakamı vermez; asgari belgeli personel sayısını belirleme yetkisini Ticaret Bakanlığına bırakır (md. 10/3).

Yetki belgesi başvurusunda nasıl işler

İkinci el motorlu kara taşıtı ticareti yapmak isteyen işletmeler, faaliyete başlamadan önce Ticaret Bakanlığı'ndan (veya yetkilendirdiği il müdürlüklerinden) yetki belgesi almak zorundadır. Başvuru evrakları arasında, işletmede bu işi fiilen yürütecek yetkili temsilcinin Seviye 5 Sorumlu mesleki yeterlilik belgesi de yer alır. Belge olmadan yetki belgesi başvurusu tamamlanamaz.

Tek şubeli işletme

Gerçek kişi tacir veya esnaf olarak tek bir adreste faaliyet gösteriyorsanız, işi fiilen yürüten kişinin (genelde işletme sahibinin kendisi) Seviye 5 belgesine sahip olması esastır.

Şubesi olan işletme / ticaret şirketi

Birden fazla şubesi olan galeri zincirlerinde veya ticaret şirketi yapısında, her şube için o şubeyi fiilen yöneten yetkili temsilcinin ayrı ayrı Seviye 5 belgesine sahip olması beklenir — çünkü yönetmelik sorumluluğu şubeyi fiilen yürüten kişiye bağlar, sadece merkez adresteki bir kişiye değil. Şube sayısı arttıkça belgeli yetkili temsilci ihtiyacı da artar; ancak bu konudaki uygulama detaylarını (örneğin aynı kişinin birden fazla şubeyi resmi olarak temsil edip edemeyeceği) başvuru yapılacak il ticaret müdürlüğünden teyit etmek en sağlıklısıdır.

Belgesiz başvuru neden reddedilir

• Yetki belgesi başvuru dosyasında zorunlu evrak eksik sayılır
• İşletme, mevzuata aykırı şekilde ikinci el araç ticareti yapmış olur
• Denetimlerde belge sorulduğunda ibraz edilemez, yaptırım riski doğar

Bu nedenle galeri açma sürecine başlamadan önce hem yetki belgesi başvuru şartlarını hem de Seviye 5 Sorumlu belgesi sınav takvimini paralel planlamak, açılış tarihinde gecikme yaşamamanın en garantili yoludur.

Kural sayıda değil, rolde

Yönetmelik hiçbir yerde "şu kadar personele şu kadar sorumlu" biçiminde bir oran vermez. Md. 10/1 rolü esas alır: alım satım sorumlularının Seviye 5 (17UY0299-5) belgesine sahip olması şarttır. Alım satım sorumlusu, gerçek kişi tacir veya esnaf-sanatkârın kendisi ile tüzel kişilerde ve şubelerde faaliyeti fiilen yürüten yetkili temsilcidir. Dolayısıyla soru "kaç kişi" değil, "işi fiilen kim yürütüyor" sorusudur.

Şube açmak belge maliyetini çoğaltır

Yetki belgesi her işletme ve şube için ayrı düzenlenir (md. 5/4). Pratikte bu, ikinci bir şube açtığınızda o şube için de yetki belgesi almanız ve o şubede işi fiilen yürüten kişinin Seviye 5 belgesi ya da md. 10/2 muafiyeti bulunması demektir. Bütçe planlarken bunu tek seferlik bir kalem gibi değil, şube başına tekrar eden bir kalem gibi düşünün: Seviye 5 için 12.000 TL sınav-belgelendirme ücreti ve 1.500 TL belge basım masrafı.

Satış personeli tarafı ayrı bir yükümlülük

Sorumlu belgesi işletmenin yetki belgesini ayakta tutar; ancak iş sözleşmesiyle pazarlama ve satış yapan personel için aranan belge Seviye 4'tür (17UY0298-4). Bu iki yükümlülük birbirinin yerine geçmez: sorumlunun Seviye 5 belgesi, personelin Seviye 4 yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Personelin belgesini veya md. 10/2 muafiyet dayanağını işe başlangıçta dosyalayın; denetimde ikisi de sorulur.

Sorumlu değişikliğinde ne olur?

Yetki belgesi, dayandığı sorumlunun belgesi üzerinden ayakta durur. Sorumlu işten ayrıldığında veya rolü değiştiğinde işletmenin yetki belgesi kendiliğinden geçersiz olmaz, ancak ön şartı boşa düşer: yerine Seviye 5 belgeli (ya da md. 10/2 kapsamında muaf) bir kişi konumlandırmanız ve bunu bildirmeniz gerekir; md. 6'daki şartlardan birinin kaybedildiğinin Bakanlıkça tespiti yetki belgesinin iptal nedenidir (md. 9/1-b). Denetimde en sık çıkan uyumsuzluklardan biri budur, çünkü personel değişikliği günlük işin akışında kolayca gözden kaçar.

• Sorumlu ayrılmadan önce yerine geçecek kişinin belgesi ya da muafiyeti hazır olsun; ayrılma sonrası aramak boşluk doğurur.
• Yeni sorumlunun Seviye 5 belgesini veya muafiyet dayanağını gecikmeden bildirin.
• Sorumlunun MYK belgesinin bitiş tarihini işletme takviminde izleyin; süresi dolmuş belge dayanak sayılmaz.
• Ortaklı yapılarda temsile yetkili kişiyi net belirleyin; fiilen birden çok kişi yürütüyorsa yükümlülük her biri için doğar.

Sorumlu ile danışman yükümlülükleri birbirini kapatmaz

Sık yapılan bir hata, "sorumlumuzun Seviye 5 belgesi var, personel için ayrıca gerekmez" varsayımıdır. Yönetmelik md. 10/1 iki rolü ayrı ayrı sayar: alım satım sorumluları Seviye 5, iş sözleşmesiyle çalışan alım satım danışmanları Seviye 4 belgesine sahip olmalıdır. Sorumlunun belgesi, işletmenin yetki belgesi şartını karşılar; personelin yükümlülüğünü karşılamaz. İki kalem ayrı ayrı bütçelenmelidir: Seviye 5 için 12.000 TL, her satış personeli için 9.750 TL, her belge için ayrıca 1.500 TL belge basım masrafı.

Galerici belgesi ana sayfası · Ücretsiz deneme quizi · Zorunlu MYK meslekleri listesi

Kaynaklar

1. Motorlu Kara Taşıtlarının Ticareti Hakkında Yönetmelik (güncel konsolide metin) md. 4, 5, 6, 9, 10 (mevzuat.gov.tr)
2. MYK Motorlu Kara Taşıtları Alım Satım Sorumlusu (17UY0299-5) ve Danışmanı (17UY0298-4) ulusal yeterlilikleri (portal.myk.gov.tr)