Araç Kiralama Yetki Belgesi 2027: Şartlar, Başvuru, Takvim

Araç kiralama yetki belgesi 1 Ocak 2027'de zorunlu; mevcut işletmelerde son tarih 1 Temmuz 2027, filo şartlarında 1 Ocak 2028. Asgari taşıt sayısı, mesleki yeterlilik belgesi ve başvuru adımları madde numaralarıyla.

2026-08-17 · Brodemy Editör Ekibi · 33 dk okuma

Editöryel inceleme: Dr. Ali Şimşek · Dr. Erkan Erhan · Dr. Mehmet Ali Kırkpınar

Araç kiralama yetki belgesi, 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren ticari faaliyet kapsamında motorlu kara taşıtı kiralayan her işletmenin Ticaret Bakanlığı'ndan almak zorunda olduğu faaliyet iznidir. Tüketicilere en fazla 29 günlük kısa süreli kiralama hizmeti sunan bütün rent a car işletmeleri, şubeleri, esnaf ve sanatkâr işletmeleri ile ticaret şirketleri bu belgeyi almakla yükümlüdür. Zorunluluk 1 Ocak 2027'de başlar; o tarihte hâlihazırda faaliyette olan işletmelerin belgeyi 1 Temmuz 2027'ye kadar alması gerekir. Asgari taşıt sayısı, taşıt yaşı ve kilometre şartlarında ise mevcut işletmelere 1 Ocak 2028'e kadar ek süre tanınmıştır.

• Belgeyi veren makam: işletmenin bulunduğu yerdeki ticaret il müdürlüğü
• Başvuru kanalı: Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi (elektronik ortam)
• Zorunluluğun başladığı tarih: 1 Ocak 2027 (madde 23)
• Mevcut işletmelerde yetki belgesi son tarihi: 1 Temmuz 2027 (Geçici 1/1)
• Filo, taşıt yaşı/kilometre ve güvenlik standardı ertelemesi: 1 Ocak 2028 (Geçici 1/3)
• Asgari taşıt sayısı: 5 adet; büyükşehir illerinin nüfusu 30.000'i geçen ilçelerinde 10 adet
• Taşıt sınırı: en fazla 6 yaş; 180.000 km, elektrik motorlu taşıtlarda 300.000 km
• Gerekli mesleki yeterlilik belgesi: Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4), 24UY0569-4, 5 yıl geçerli
• Başvuru sonucu: şartların taşındığı tespit edilirse 10 gün içinde belge düzenlenir (madde 7/3)
• Kaynak: 15 Ağustos 2026 tarihli ve 33341 sayılı Resmî Gazete — bu sayfanın son güncellemesi 17 Ağustos 2026

Düzenlemenin kaynağı, 15 Ağustos 2026 tarihli ve 33341 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik'tir. Yönetmelik yalnızca bir izin sistemi kurmuyor; işletmenin filo büyüklüğünden araçların yaşına, kiralama personelinin mesleki yeterlilik belgesine, depozito tavanından hasar ispat düzenine kadar sektörün işleyişini baştan tanımlıyor. Bu rehber yetki belgesinin kim tarafından, nereye, hangi belgelerle ve hangi takvimde alınacağını madde numaralarıyla anlatır; ardından altı farklı işletme senaryosu için somut yol haritası verir.

Araç kiralama yetki belgesi nedir?

Araç kiralama yetki belgesi, Yönetmeliğin 4. maddesindeki tanıma göre motorlu kara taşıtı kiralamasıyla iştigal edilebilmesi için Bakanlık tarafından işletme adına düzenlenen belgedir. 5. madde bunu bir yasakla pekiştirir: yetki belgesi olmadan ticari faaliyet kapsamında motorlu kara taşıtı kiralama faaliyetinde bulunulamaz. Aynı maddede geniş bir karine de yer alır — aksi Bakanlıkça tespit edilmedikçe her bir motorlu kara taşıtı kiralama işlemi ticari faaliyet kabul edilir.

Her kiralamanın ticari sayılması karinesi, kural olarak kiralama işlemlerini ticari faaliyet kapsamına alır; bu varsayımın dışına çıkmak Bakanlığın aksi yönde tespitine bağlıdır. Pratikte bu, faaliyetinin ticari olmadığını düşünen kişinin durumunu idareye inandırıcı biçimde ortaya koyabilmesi gerektiği anlamına gelir. Ancak Yönetmelik bir ispat yükü kuralı koymamakta, tespit yetkisini Bakanlığa vermektedir. Özellikle ilan platformları üzerinden araç kiralayan küçük ölçekli kişi ve işletmelerin bu hükmü dikkatle okuması gerekir.

Yetki belgesi kimin adına ve nereden düzenlenir?

Yetki belgesi, işletmenin bulunduğu yerdeki ticaret il müdürlüğü tarafından, Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden verilir, tadil ve iptal edilir (madde 5/2). Belge her bir işletme için ayrı ayrı düzenlenir ve devredilemez (madde 5/4). Yani belge kişiye değil işletmeye bağlıdır; işletmeyi satın alan kişi mevcut belgeyi devralamaz, kendi adına yeniden başvurmak zorundadır.

• İşletmenin MERSİS numarası ile MERSİS'e kayıtlı işletme adı, adresi ve ticaret unvanı
• Esnaf ve sanatkâr işletmeleri için ESBİS'e kayıtlı işletme adı ve adresi
• İşletme sahibinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası

Madde 5/3'te sayılan bilgilerden herhangi birinin değişmesi tadil yükümlülüğü doğurur. Adres değişikliği, unvan değişikliği veya işletme sahibinin değişmesi otomatik olarak 30 günlük bildirim süresini başlatır; bu sürenin kaçırılmasının sonucu aşağıda ayrıca ele alınmıştır.

Yetki belgesinin geçerlilik süresi var mı, yenilenir mi?

Yönetmelik yetki belgesi için bir geçerlilik süresi veya vize yenileme takvimi öngörmemiştir; belge, madde 9 kapsamında iptal edilmediği sürece geçerliliğini korur. Buna karşılık belgenin ayakta kalması sürekli yükümlülüklere bağlıdır: madde 6'daki şartların korunması, madde 5/3 bilgilerindeki değişikliklerin 30 gün içinde bildirilmesi ve kiralama personelinin belgeli olması. Sık karşılaşılan karışıklık şudur: 5 yıllık geçerlilik süresi kişiye ait mesleki yeterlilik belgesine aittir, işletmeye ait yetki belgesine değil. Aşağıdaki tablo iki belgeyi yan yana koyar.

Yönetmelik ne zaman yürürlüğe giriyor? Tarih tarih geçiş takvimi

Yönetmelik 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girer (madde 23); yetki belgesiz ticari kiralama yasağı bu tarihte başlar. Ancak sektörün tamamı o gün itibarıyla bütün şartları sağlamak zorunda değildir; Geçici 1. madde iki ayrı ölçüm tarihi kullanan kademeli bir geçiş kurgular. Kişisel şartlardaki muafiyet 15 Ağustos 2026 (yayım tarihi) esas alınarak, filo ve taşıt niteliklerindeki erteleme ise 1 Ocak 2027 (yürürlük tarihi) esas alınarak düzenlenmiştir.

Tablonun tamamlayıcısı olan tek not şudur: Bakanlık, Geçici 1. maddedeki süreleri bir yıla kadar uzatmaya yetkilidir (Geçici 1/6). Bu bir hak değil, idarenin takdir yetkisidir; planınızı uzatma ihtimali üzerine kurmayın.

Geçici 1. maddedeki muafiyetlerden yararlanabilmenin ortak koşulu, işletmenin yetki belgesi başvurusunun yapıldığı tarihe kadar faaliyetine kesintisiz devam etmiş olmasıdır. Faaliyete ara veren, vergi kaydını kapatıp yeniden açan ya da odadan kaydını sildiren işletmeler muafiyeti kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Kesintisizlik iddianızı destekleyecek kayıtları — fatura serisi, kira sözleşmeleri, oda kaydı sürekliliği — şimdiden dosyalayın.

Kimler kapsamda, kimler kapsam dışında?

Yönetmelik, gerçek veya tüzel kişi tacirler ile esnaf ve sanatkârların motorlu kara taşıtı kiralama faaliyetlerini kapsar (madde 2/1). İkinci fıkra ise dört faaliyet türünü açıkça kapsam dışında bırakır. Kendi iş modelinizin kapsamda olup olmadığını netleştirmeden başvuru hazırlığına başlamayın.

• Uzun süreli kiralamalar — aynı kiracıya tek seferde veya kesintisiz dönemler hâlinde 30 gün veya daha uzun süreyle verilen kiralama hizmeti
• Kiracısı tüketici niteliği taşımayan kısa süreli kiralamalar — ticari veya mesleki amaçla hareket eden kiracılara yapılan kiralamalar
• Paylaşımlı kiralamalar — fiziki olarak karşı karşıya gelinmeden, üyelik sözleşmesi kapsamında dakikalık veya saatlik verilen ve ortak taşıt havuzundan serbestçe teslim alınıp iade edilebilen hizmetler
• Kamp taşıtı kiralamaları

Kapsam belirlemesinde 'tüketici' tanımı belirleyicidir: ticari veya mesleki olmayan amaçlarla hareket eden gerçek veya tüzel kişi. Filo kiralama, kurumsal müşteriye uzun dönem kiralama ve operasyonel kiralama işleri bu Yönetmeliğin dışındadır; günlük ve haftalık bireysel kiralama yapan klasik rent a car modeli ise tam merkezindedir. Karma model yürüten işletmelerin, tüketiciye kısa süreli kiralama yaptıkları kısım için yetki belgesi alması gerekir.

Kapsam dışındaysanız ne yapmalısınız?

Kapsam dışında olduğunu düşünen işletmenin karşılaşacağı tek pratik sorun, bunu denetimde gösterebilmektir; çünkü madde 5 her kiralama işlemini kural olarak ticari faaliyet sayar. Aşağıdaki kayıt düzeni, kapsam dışılığı belgelemenin en yalın yoludur. Karma model yürütüyorsanız iki faaliyeti evrak düzeyinde ayrıştırmanız gerekir.

• Sözleşme süresini ve kesintisiz dönem yapısını sözleşme metninde açıkça gösterin; 30 gün ve üzeri kiralamaları ayrı bir sözleşme tipiyle düzenleyin.
• Kiracının ticari veya mesleki sıfatını belgeleyin (vergi levhası, ticaret sicil bilgisi, kurumsal fatura talebi).
• Fatura tipini ve muhasebe kaydını iki model için ayrıştırın; aynı seride karışık kesmeyin.
• Tüketiciye kısa süreli kiralanan araçları Bilgi Sistemine kaydedin; kurumsal/uzun dönem havuzunu ayrı takip edin.
• Aynı aracın hem kurumsal hem tüketici modelinde kullanılmasının filo eşiği hesabına etkisi Yönetmelikte açıkça düzenlenmemiştir; bu noktayı ticaret il müdürlüğüne sorulacak açık sorular listenize ekleyin.

M1, M1G, N1, N1G ne demek?

Yönetmelik her taşıtı kapsamaz. Madde 4'teki tanıma göre motorlu kara taşıtı, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu'nun 3. maddesinde tanımlanan ve tescil belgesinde sınıfı M1, M1G, N1 veya N1G olan taşıtları ifade eder. Kabaca M1 binek otomobilleri, N1 ise azami yüklü kütlesi 3,5 tonu aşmayan hafif ticari araçları kapsar; G harfi arazi taşıtı niteliğini gösterir. Filonuzdaki her aracın tescil belgesindeki sınıfını kontrol edin — bu bilgi hem kapsam hem de asgari taşıt sayısı hesabı için gereklidir.

Yetki belgesi almanın şartları nelerdir?

Yetki belgesi şartları Yönetmeliğin 6. maddesinde üç kümede toplanır: işletmeye ilişkin dört şart, kiralama sorumlusuna ilişkin beş kişisel şart ve filoya ilişkin dört şart. Toplam 13 kalemin tamamı başvuru anında sağlanmış olmalıdır; mevcut işletmeler için hangilerinin muaf veya ertelenmiş olduğu ilerleyen bölümlerde ayrıca gösterilmiştir.

İş yerinde hangi yan faaliyetler yapılabilir?

Madde 6/1-ç iş yerinin başka amaçlarla kullanılmasını yasaklar, ancak bazı yan faaliyetlere açıkça izin verir: yetkili satıcılık, sigortacılık, yol yardım ve çekici hizmetleri ile lastik ve aksesuar satışı. Madde metnindeki 'gibi' ifadesi listenin örnekleyici olduğunu gösterse de, bu esnekliğe güvenerek ilgisiz bir faaliyeti aynı adreste yürütmek risklidir. İş yerinin aynı zamanda ikamet olarak kullanılması açıkça yasaklanmıştır; ev adresini iş yeri gösteren küçük ölçekli işletmelerin bu şartı gözden geçirmesi gerekir. Tereddüt hâlinde yan faaliyetinizin kabul edilip edilmeyeceğini ticaret il müdürlüğünden teyit alın.

Kiralama sorumlusunun suç kaydı şartı hangi suçları kapsıyor?

Madde 6/1-d-4 uzun bir suç kataloğu sayar; bu suçlardan hüküm giymiş olmak veya ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmış olmak yetki belgesi alınmasına engeldir. Mevcut işletmeler bakımından bu şart Geçici 1/2 kapsamında aranmayabilir.

• Devletin güvenliğine, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine, milli savunmaya ve devlet sırlarına karşı suçlar ile casusluk
• Zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma
• Hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma
• Suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, terörizmin finansmanı, suç işlemek amacıyla örgüt kurma
• Kaçakçılık, vergi kaçakçılığı veya haksız mal edinme
• İşkence, uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti, insan ticareti
• Kasten öldürme, kişiyi hürriyetinden yoksun kılma, fuhuş, cinsel saldırı ve çocukların cinsel istismarı

Hangi mesleki yeterlilik belgesi isteniyor?

Yönetmeliğin sektörde en çok tartışılan hükmü mesleki yeterlilik belgesi şartıdır. Madde 4'teki tanıma göre mesleki yeterlilik belgesi, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından onaylanarak bireyin bilgi, beceri ve yetkinliğini ifade eden ve motorlu kara taşıtı kiralama danışmanı (Seviye 4) ulusal yeterliliğine dayanan belgedir. Madde 6/1-d-5 bu belgeyi yetki belgesi almanın şartı hâline getirir.

MYK sicilinde bu alandaki Seviye 4 ulusal yeterlilik, 24UY0569-4 kodlu Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) yeterliliğidir. Yönetmelik metnindeki 'motorlu kara taşıtı kiralama danışmanı' ibaresi ile sicildeki 'Araç Kiralama Danışmanı' adlandırması arasındaki farkın bir adlandırma farkı olduğu ve aynı Seviye 4 yeterliliği işaret ettiği değerlendirilmektedir. Bu bir çıkarımdır, resmî bir eşleştirme duyurusu değildir; sınav başvurusu yapmadan önce hem yeterliliğin yürürlükteki revizyonunu MYK portalından hem de yetki belgesi başvurunuzda kabul edileceğini ticaret il müdürlüğünden yazılı olarak teyit ettirmeniz en güvenli yoldur.

Belge sadece işletme sahibinde mi olmalı?

Rehberlerin büyük kısmının atladığı hüküm madde 17/7'dir: mesleki yeterlilik belgesine sahip olmayan kişiler motorlu kara taşıtı kiralama sorumlusu veya danışmanı olarak istihdam edilemez. Madde 4'e göre kiralama danışmanı, işletmeye sözleşmeyle bağlı kiralama personelini ifade eder. Yükümlülük yalnızca yetki belgesi başvurusunu yapan kişiyle sınırlı değildir; kiralama işlemini fiilen yürüten ofis personelinizin de belgeli olması gerekir. Tek kişilik bir işletme için tek belge yeterliyken, üç kişilik bir kiralama ofisi için üç ayrı belge gerekebilir. Personel devrinin yüksek olduğu sektörde bu, işe alım anında kontrol edilmesi gereken süreklilik arz eden bir yükümlülüktür.

24UY0569-4 Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) belgesinin yapısı

Araç Kiralama Danışmanı yeterliliği 3 zorunlu birimden oluşur ve belge alabilmek için üçünden de başarılı olmak gerekir. Birimlerdeki teorik ve performansa dayalı sınavlar ayrı ayrı veya birlikte yapılabilir, ancak her birimin değerlendirmesi bağımsızdır.

• Belgenin geçerlilik süresi 5 yıldır.
• Yeterlilik birimlerinin geçerlilik süresi, birimin başarıldığı tarihten itibaren 2 yıldır. Birimleri birleştirerek belge alabilmek için tüm birimlerin aynı anda geçerliliğini koruyor olması gerekir.
• Bir birim için gerekli sınavların geçerlilik süresi, sınavın başarıldığı tarihten itibaren 1 yıldır. A2 ve A3'te teorik ve performansa dayalı sınav ayrı ayrı yapılabildiğinden, birinden başarılı olup diğerinden kalan adayın eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlaması gerekir; birimin 2 yıllık geçerliliği bu süreyi uzatmaz.
• 5 yıllık sürenin sonunda belge sahibinin performansı değerlendirmeye tabi tutulur; bu kapsamda ilgili alanda toplamda en az 2 yıl veya son 6 ay çalışıldığını gösteren hizmet dökümü, sözleşme, fatura veya referans yazısı gibi kayıtlar istenebilir.
• Sınav ve belgelendirme, MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları eliyle yürütülür.
• Bu süreler yeterliliğin yürürlükteki revizyonuna göre değişebilir; başvurudan önce MYK portalındaki güncel revizyonu kontrol edin.
• Bir birimin SINAVLARININ geçerlilik süresi ise, sınavın başarıldığı tarihten itibaren 1 yıldır. A2 ve A3 birimlerinde teorik (T1) ve performansa dayalı (P1) sınav ayrı ayrı yapıldığı için, birinden başarılı olup diğerinden kalan adayın eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlaması gerekir; birimin 2 yıllık geçerliliği bu süreyi uzatmaz. Üç süre birbirine karıştırılmamalıdır: sınav 1 yıl, birim 2 yıl, belge 5 yıl.

Sınav barajı nedir, nereden sınava girilir?

Teorik ve performansa dayalı sınavların başarı barajları, sınav süreleri ve varsa ücretsiz tekrar sınav hakkı ulusal yeterliliğin yürürlükteki revizyonundaki 'ölçme ve değerlendirme' bölümünde tanımlıdır. Bu sayfada baraj için rakam verilmemesinin nedeni, revizyon değişikliklerinde en sık güncellenen kalemin bu olmasıdır; sınav başvurunuzdan önce barajı, süreyi ve tekrar hakkını belgelendirme kuruluşunuzdan yazılı olarak teyit alın. Aynı belgede birimlerin ayrı ayrı barajlı olup olmadığını da sorun — bu, hangi birime hangi sırayla gireceğinizi doğrudan etkiler.

• MYK'nın yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu sorgulama ekranından 24UY0569-4 kodunu aratın ve bu yeterlilikte yetkili kuruluşları listeleyin.
• Yeterlilik 2024 kodludur ve görece yenidir; yetkili kuruluş sayısı sınırlı olabilir, her ilde sınav açılmayabilir. Planınızı buna göre, seyahat ve bekleme süresini hesaba katarak kurun.
• Yetkili kuruluş bulamazsanız MYK'ya ve bölgenizdeki kuruluşlara talep bildirin; sınav takvimi açıldığında haberdar olmak için kuruluşların duyuru kanallarına kayıt olun.
• Başvururken hangi birimlere gireceğinizi, teorik ve performans sınavlarının aynı gün yapılıp yapılmayacağını ve sonuç açıklama süresini yazılı olarak alın.
• Sınav başvurusundan belge basımına kadar geçen süreyi kuruluştan sorun ve bunu 1 Ocak 2027 takviminize geri sayım olarak işleyin.

Belgenin maliyeti ve teşvik durumu

Sınav ve belgelendirme bedeli kuruluştan kuruluşa değiştiği ve dönemsel olarak güncellendiği için bu sayfada tutar yayımlanmaz; en az üç yetkili kuruluştan yazılı teklif alın ve tekliflerde şu kalemleri ayrı ayrı sorun: üç birimin tamamına birlikte girmenin bedeli, tek birime ayrı girmenin bedeli, teorik ve performans sınavının ayrı ücretlendirilip ücretlendirilmediği, başarısızlık hâlinde tekrar sınav bedeli ve belge basım/kargo bedeli. Mali planlamada kritik bir nokta daha vardır: bu meslek ÇSGB'nin tehlikeli ve çok tehlikeli işler kapsamındaki zorunlu meslek listesinde yer almadığından, o listeye bağlı sınav ücreti iadesi/teşviki uygulamalarından yararlanma beklentisi kurmayın; kendi durumunuz için güncel teşvik kapsamını başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit edin.

Kiralama sorumlusu ile kiralama danışmanı arasındaki fark nedir?

Yönetmelik iki ayrı rol tanımlar ve bunları farklı hükümlere bağlar. Bu ayrımı kavramak, kimin hangi belgeyi ve hangi şartları taşıması gerektiğini doğru planlamak için gereklidir.

Kiralama sorumlusu ile danışman ayrımının pratik sonucu şudur: küçük bir işletmede işletme sahibi hem kiralama sorumlusu hem de fiilen danışmandır ve tek belge yeterlidir. Sahibin sahada olmadığı, işi personelin yürüttüğü bir yapıda ise hem yetkili temsilcinin hem de kiralama personelinin belgeli olması gerekir. Şubeli yapılarda gereken belge sayısı hızla artar.

Araç kiralama işletmesi için kaç araç gerekiyor?

Araç kiralama yetki belgesi için en az 5 taşıt gerekir; büyükşehir belediyesi olan illerin nüfusu 30.000'i geçen ilçelerinde bu sayı 10 taşıta çıkar (madde 6/1-e-2). Eşik yalnızca toplam araç sayısını değil, bu araçların kaçının işletme adına tescilli olması gerektiğini de düzenler: 10 araçlık eşikte en az 5, 5 araçlık eşikte en az 2 araç işletme adına tescilli olmalıdır. Kalan kısım kiralama yoluyla temin edilebilir.

Hibrit, elektrikli ve yerli üretim şartı: hangi araçların içinde sayılır?

Madde 6/1-e-2'nin ilgili kısmı şu diziliştedir: 'birinin Türkiye'de üretilmesi koşuluyla asgari iki adet hibrit veya yalnızca elektrik motorlu olmak üzere, en az beşi işletme adına tescilli...'. Bu diziliş, iki hibrit/elektrikli aracın 10 araçlık filonun herhangi bir yerinde değil, işletme adına tescilli olması gereken 5 aracın İÇİNDE yer almasını gerektirdiği yönünde okunmaktadır. Yani bu şartı kiralama yoluyla temin ettiğiniz araçlarla karşılayamayabilirsiniz. Satın alma bütçenizi kurmadan önce bu noktayı ticaret il müdürlüğünden teyit alın; yanlış okuma, başvuru anında eksik çıkmak ve plansız araç alımı anlamına gelir. Şartın 10 araçlık asgari filonun içinde sayıldığı, yani ayrıca ek iki araç anlamına gelmediği ise açıktır.

'Kiralama yoluyla temin' ne demek?

Asgari taşıt sayısının işletme adına tescilli olmayan kısmı kiralama yoluyla temin edilebilir; madde bu araçların filo eşiğinde sayılmasına izin verir. Ancak kiralamanın kimden yapılabileceği, sözleşmenin başvuruda ibraz edilip edilmeyeceği ve aynı aracın başka bir işletmenin filo eşiğinde de sayılıp sayılamayacağı (çifte sayım) Yönetmelikte açıkça düzenlenmemiştir. Bu üç soruyu il müdürlüğüne yönelteceğiniz açık sorular listesine ekleyin ve kiralama sözleşmelerinizi araç bazında dosyalayın; başvuruda istenmese bile denetimde talep edilebilir.

Nüfus hangi veriye göre hesaplanır?

Madde 6/5 nettir: asgari taşıt sayısı eşiği uygulanırken Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan bir önceki takvim yılının son gününe ait nüfus verileri dikkate alınır. Yani 2027 yılı içindeki bir başvuruda 31 Aralık 2026 nüfusu esas alınır. İlçenizin nüfusu 30.000 sınırına yakınsa, eşiğin yıldan yıla 5 araçtan 10 araca çıkabileceğini ve filo planınızı bu ihtimale göre kurmanız gerektiğini unutmayın.

Kaç yaşındaki ve kaç kilometredeki araçlar kiralanabilir?

Kiralamaya konu araçlar, klasik taşıtlar hariç olmak üzere model yılına göre en fazla 6 yaşında olabilir; kilometre üst sınırı elektrik motorlu taşıtlarda 300.000 km, diğer taşıtlarda 180.000 km'dir (madde 6/1-e-3). Buna ek olarak ağır hasar kaydı bulunmaması, muayenenin geçerli olması ve zorunlu mali sorumluluk sigortasının mevcut olması gerekir (madde 6/1-e-4). Madde 15, bu niteliklere uymayan araçların kiraya verilemeyeceğini ayrıca hükme bağlar.

• Klasik taşıtlar hariç olmak üzere model yılına göre 6 yaşın (altı) üzerinde olmamak. Klasik taşıt, madde 4'e göre model yılına göre 30 yaşın üzerinde olan ve tarihi, estetik ve koleksiyon değeri bulunan taşıtları ifade eder.
• Elektrik motorlu taşıtlarda 300.000 km (üç yüz bin), diğer taşıtlarda 180.000 km (yüz seksen bin) sınırını aşmamış olmak.
• Ağır hasar kayıtlı olmamak.
• Muayene geçerlilik süresinin dolmamış olması.
• Zorunlu mali sorumluluk sigortasının bulunması.
• Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemine kaydedilmiş olmak. Satın alınan veya kiralanarak temin edilen taşıtlar kiralamaya konu edilmeden ÖNCE sisteme kaydedilir; işletmenin tasarrufundan çıkan taşıtların kaydı silinir (madde 20/4).
• AB/2019/2144 sayılı tip onayı yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki güvenlik standartlarına uygun olmak (madde 15/2).
• Periyodik bakımı zamanında yapılmamış taşıtlar, ancak bakımları yapıldıktan sonra kiraya verilebilir (madde 15/3).

Araç kiralama yetki belgesi başvurusu adım adım nasıl yapılır?

Başvuru tamamen elektronik ortamda, Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden yürütülür (madde 7/1). Aşağıdaki 11 adım madde 6, 7 ve 20 hükümlerinden çıkarılmıştır; her adımda kimin, nereden ve hangi çıktıyla ilerleyeceği belirtilmiştir. Süreler tahminidir ve idari yoğunluğa göre değişir; kritik yolu belirleyen kalem hemen her işletmede mesleki yeterlilik belgesidir.

• Kapsam kontrolü yapın. Kim: işletme sahibi. Nereden: kendi sözleşme ve fatura kayıtlarınız. Tüketiciye en fazla 29 günlük kiralama yapıyor musunuz, araçlarınızın tescil sınıfı M1/M1G/N1/N1G mi? Çıktı: kapsam kararı. Tereddüt hâlinde ticaret il müdürlüğünden teyit alın.
• Vergi kaydındaki faaliyet konusunu düzeltin. Kim: mali müşavir. Nereden: bağlı bulunduğunuz vergi dairesi. Çıktı: kiralama faaliyetini içeren güncel mükellefiyet/NACE kaydı. Bu adım en sık takılınan kalemdir, erken başlatın.
• Oda kaydındaki faaliyet konusunu düzeltin. Kim: işletme sahibi. Nereden: kayıtlı olduğunuz esnaf ve sanatkârlar odası veya ticaret ve sanayi odası. Çıktı: kiralama faaliyetini içeren oda kayıt belgesi. Madde 6/1-c her iki kayıtta da bu faaliyetin bulunmasını arar.
• Kiralama sorumlusunu belirleyin. Gerçek kişi işletmelerde işletme sahibi, şirket ve şubelerde kiralama faaliyetini yürüten yetkili temsilcidir. Çıktı: 18 yaş, ilköğretim, iflas ve suç kaydı şartlarını taşıyan kişinin yazılı olarak belirlenmesi.
• Mesleki yeterlilik belgesini alın. Kim: kiralama sorumlusu ve kiralama personeli. Nereden: 24UY0569-4'te yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu. Çıktı: Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) belgesi. Takvimin en uzun kalemidir, ilk sıraya koyun.
• İş yerinizi şarta uygun hâle getirin. Çıktı: iş yerinin izin verilen yan faaliyetler dışında başka mesleki/ticari faaliyet veya ikamet amacıyla kullanılmadığının sağlanması.
• Filonuzu eşiğe getirin. Çıktı: faaliyet yerinize göre asgari taşıt sayısı, işletme adına tescilli araç sayısı ve büyükşehir ilçelerinde hibrit/elektrikli ile yerli üretim şartının sağlanması.
• Araçların niteliklerini araç araç doğrulayın. Nereden: tescil belgesi, muayene kaydı, ağır hasar sorgusu, sigorta poliçesi. Çıktı: filo uygunluk tablosu.
• Araçları Bilgi Sistemine kaydedin. Çıktı: kiralamaya konu edilmeden önce her aracın sistem kaydı (madde 20/4).
• Başvuruyu Bilgi Sistemi üzerinden yapın. Şartların taşındığını gösteren belgelerle birlikte elektronik ortamda iletilir; ilgili kurumların elektronik sistemlerinden temin edilebilen belgeler oradan alınır ve işletme adına oluşturulan elektronik dosyada saklanır (madde 7/2).
• Sonucu takip edin ve şube varsa ayrı başvuru yapın. Şartları taşıdığı tespit edilen işletme adına başvuru tarihinden itibaren 10 gün içinde yetki belgesi düzenlenir (madde 7/3); ret hâlinde gerekçeler Bilgi Sisteminde gösterilir ve başvuru sahibinin erişimine açılır (madde 7/4). Yetki belgesi her işletme için ayrı düzenlendiğinden her şube ayrı başvurur (madde 5/4).

On günlük süre, şartların taşındığının tespit edilmesi hâlinde belgenin düzenlenmesi için öngörülmüştür; eksik belge veya uyumsuz kayıt hâlinde süreç uzar. Özellikle oda ve vergi kaydındaki faaliyet konusu düzeltmeleri idari yazışma gerektirir ve haftalar alabilir. Geriye doğru planlayın: mesleki yeterlilik belgesi süreci + kayıt düzeltmeleri + 10 günlük değerlendirme, 1 Temmuz 2027 son tarihinden geriye sayıldığında en geç başlama tarihinizi verir. Bilgi Sistemi'ne erişim yolunun ve başvuru ekranının açılış tarihinin duyurusunu Resmî Gazete, ticaret il müdürlüğü ve bağlı olduğunuz oda üzerinden takip edin.

Yetki belgesi için ücret veya harç var mı?

Yönetmelik metninde yetki belgesi için bir harç, belge bedeli veya başvuru ücreti öngörülmemiştir; başvuru Bilgi Sistemi üzerinden elektronik ortamda yapılır. Bir işlem bedeli alınıp alınmayacağı ve varsa tutarı için, Bilgi Sistemi açıldığında ticaret il müdürlüğünden teyit alın. Bu rehberdeki gerçek maliyet kalemleri üç başlıkta toplanır: mesleki yeterlilik sınav ve belgelendirme bedeli, filo uyum yatırımı (yaş/kilometre nedeniyle araç yenileme, tescilli araç ve hibrit/elektrikli araç edinimi) ile oda ve vergi kaydı düzeltmelerinin dolaylı maliyeti.

Başvurmadan önce elinizde olması gereken kontrol listesi

Aşağıdaki üç tablo, başvuru ekranına oturmadan önce tamamlanmış olması gereken kalemleri kaynağı ve tahmini süresiyle birlikte verir. Filo tablosunu her araç için ayrı ayrı doldurun; 10 araçlık bir filoda tablo 10 kez tekrarlanır.

İstenebilecek destekleyici belgeler: iş yeri açma ve çalışma ruhsatı, madde 6'da yetki belgesi şartı olarak sayılmamakla birlikte iş yeri şartının (6/1-ç) tevsiki bakımından il müdürlüğünce talep edilebilir. Aynı şekilde faaliyetin kesintisiz sürdüğünü gösteren fatura ve sözleşme örnekleri de Geçici 1/2 muafiyetine dayanan başvurularda istenebilir. Bu kalemleri madde dayanaklı kalemlerden ayrı bir klasörde tutun.

Yetki belgesi hangi durumlarda tadil edilir veya iptal edilir?

Yetki belgesi alındıktan sonra üç sürekli yükümlülük başlar: bilgi değişikliklerinin 30 gün içinde bildirilmesi, kayıtların 5 yıl saklanması ve yeni işe alınan kiralama personelinin belge kontrolü. Bunlardan ilkinin ihmali doğrudan iptal zincirini tetikler.

Tadil: 30 gün içinde bildirim zorunluluğu

Madde 5/3'te sayılan bilgilerden herhangi birinde değişiklik olması durumunda, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren 30 gün içinde işletme tarafından Bilgi Sistemi üzerinden tadil başvurusu yapılmalıdır (madde 8/1). Tadil başvurusu, başvuru tarihinden itibaren 10 gün içinde sonuçlandırılır (madde 8/2). Adres, unvan veya işletme sahibi değişikliklerinde bu 30 günlük süreyi kaçırmamak kritik önemdedir.

İptal sebepleri

• Madde 6'daki şartlardan herhangi birinin kaybedilmesi ve 10 günden az olmayacak şekilde verilen süre içinde şartların yeniden sağlanamaması
• 30 günlük süre içinde tadil başvurusunda bulunulmaması ve Bakanlıkça yapılan uyarıya rağmen 10 gün içinde de başvuru yapılmaması
• Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket edilmesi ve yapılan uyarıya rağmen, 10 günden az olmayacak şekilde verilen süre içinde aykırılığın ortadan kaldırılmaması
• Aynı takvim yılı içinde aykırılığın tekrarlanması

Şube açarsam merkezdeki araçlar sayılır mı?

Hayır; şubeler yetki belgesi bakımından bağımsız işletme gibi ele alınır. Madde 4'teki 'işletme' tanımı esnaf ve sanatkâr işletmeleri, ticari işletmeler ve ticaret şirketleri ile bunların şubelerini kapsar; madde 5/4 yetki belgesinin her bir işletme için ayrı ayrı düzenleneceğini ve devredilemeyeceğini söyler. Dolayısıyla her şube için ayrı yetki belgesi alınır.

Madde 6/2 iki yönde ayrışır. Bir yanda kolaylık vardır: birinci fıkranın (a) ve (c) bentlerindeki vergi kaydına ilişkin şartların merkez tarafından sağlanması durumunda, şube tarafından da sağlandığı kabul edilir. Diğer yanda ağır bir yük vardır: şube adına yetki belgesi düzenlenebilmesi için asgari taşıt sayısı şartlarının merkez tarafından HER BİR ŞUBE İÇİN AYRICA sağlanması gerekir.

Senaryolar: durumunuza göre ne yapmalısınız?

Yönetmelik, işletmenin hangi tarihte ve hangi statüde faaliyete başladığına göre farklı sonuçlar doğurur. Aşağıdaki altı senaryodan size uyanı esas alın; birden fazlası uyuyorsa en kısıtlayıcı olanı temel alın.

Senaryo 1: Sıfırdan araç kiralama işletmesi kuracak kişi

Yeni kurulacak işletmede iki ölçüm tarihini ayrı ayrı değerlendirin. Kişisel şartlar bakımından: 15 Ağustos 2026'dan sonra kurulan işletmeler Geçici 1/2'deki muafiyetten yararlanamaz, yani ilköğretim mezuniyeti, iflas ve suç kaydı şartlarının tamamını başvuru anında sağlamanız gerekir. Filo ve taşıt niteliği bakımından ise belirleyici tarih 1 Ocak 2027'dir: bu tarih itibarıyla vergi veya meslek odası kaydınız bulunuyorsa ve başvuruya kadar faaliyetiniz kesintisiz sürerse, asgari taşıt sayısı, taşıt yaşı/kilometre ve madde 15/2 güvenlik standardı şartları için 1 Ocak 2028'e kadar süreniz olur. 1 Ocak 2027'den sonra kurulacak işletmeler ise bu ertelemenin dışındadır ve tüm filo şartlarını başvuru anında sağlar.

• Kuruluş tarihinizi bilinçli seçin: 1 Ocak 2027'den önce kayıt açtırmak filo ertelemesini kazandırır, ancak 15 Ağustos 2026 geçtiği için kişisel şart muafiyetini kazandırmaz.
• Faaliyet göstereceğiniz ilçenin nüfusunu ve büyükşehir statüsünü kontrol ederek 5 mi 10 mu araç eşiğine tabi olduğunuzu belirleyin.
• Mesleki yeterlilik belgesi sürecini en başa alın; sınav takvimi ve belgelendirme süresi planınızın kritik yolunu oluşturur.
• Vergi ve oda kayıtlarını kurarken faaliyet konularına motorlu kara taşıtı kiralamayı baştan ekletin — sonradan düzeltmek daha uzun sürer.
• İş yerini, izin verilen yan faaliyetler dışında başka amaçla kullanılmayacak şekilde planlayın; ikametle aynı adres olmasın.
• Filo alım planını 6 yaş ve 180.000 km sınırlarına göre kurun; yaş sınırının her yıl kaydığını unutmayın.
• Büyükşehir ilçesindeyseniz 2 hibrit/elektrikli aracı ve bunlardan birinin yerli üretim olmasını bütçeye baştan yazın; bu araçların tescilli beşlinin içinde sayılıp sayılmadığını il müdürlüğüne teyit ettirin.

Senaryo 2: Hâlihazırda faaliyette olan işletme

Mevcut işletme için iki kritik tarih vardır: yetki belgesi için 1 Temmuz 2027, filo ve taşıt nitelikleri için 1 Ocak 2028. Ayrıca 15 Ağustos 2026 itibarıyla vergi veya meslek odası kaydınız bulunuyorsa ya da faaliyette bulunduğunuzu belgeleyebiliyorsanız ve başvuru tarihine kadar faaliyetinize kesintisiz devam ettiyseniz, ilköğretim mezuniyeti, iflas ve suç kaydı şartlarından muaf tutulursunuz.

• Muafiyetin mesleki yeterlilik belgesini kapsamadığını kabul ederek belge sürecini derhal başlatın — takvimin en uzun kalemidir.
• Kiralama personelinizin tamamı için belge ihtiyacını çıkarın; madde 17/7 yalnızca sorumluyla sınırlı değildir.
• Vergi ve oda kayıtlarınızdaki faaliyet konularını kontrol edin; eksikse güncelleme talebinizi şimdi verin.
• Filo envanterinizi çıkarın: kaç araç, kaçı işletme adına tescilli, kaçı 6 yaşını aşacak, kaçı 180.000 km'ye yaklaşıyor.
• 1 Ocak 2028'e kadar hangi araçların filodan çıkması gerektiğini yıl yıl planlayın; hepsini son yıla bırakmak nakit akışını zorlar.
• Ağır hasar kaydı, muayene ve zorunlu mali sorumluluk sigortası şartlarının ERTELENMEDİĞİNİ, başvuru anında sağlanması gerektiğini not edin.
• Faaliyetinizin kesintisiz sürdüğünü gösteren kayıtları dosyalayın; muafiyetin koşuludur.
• İlan ve aracı platformlarla mevcut sözleşmelerinizi 1 Temmuz 2027'ye kadar Yönetmeliğe uygun hâle getirin (Geçici 1/5).

Senaryo 3: Şube açacak işletme

Şube, yetki belgesi bakımından bağımsız bir işletme gibi değerlendirilir. Vergi kaydına ilişkin şartlar merkez üzerinden karşılanabilirken, asgari taşıt sayısı şartı her şube için ayrıca sağlanmalıdır. Her şubede kiralama faaliyetini yürüten yetkili temsilci o şubenin kiralama sorumlusudur ve mesleki yeterlilik belgesi taşımak zorundadır.

• Her şube için ayrı yetki belgesi başvurusu planlayın; merkezin belgesi şubeyi kapsamaz.
• Şubenin bulunduğu ilçenin nüfusuna ve büyükşehir statüsüne göre o şubeye uygulanacak filo eşiğini ayrıca hesaplayın.
• Asgari taşıt sayısını her şube için ayrı sağlamanız gerektiğini finansal modele yansıtın.
• Her şube için ayrı bir kiralama sorumlusu (yetkili temsilci) belirleyin ve belge sürecini bu kişi için başlatın.
• Şubedeki kiralama personelinin de belgeli olması gerektiğini unutmayın.
• Havalimanı, tren garı veya otobüs terminalinde teslim vaadi veren ilanlar veriyorsanız, o alanlarda merkez veya şubeniz yoksa bu durumu ilanın kolayca görünür bir yerinde belirtin (madde 18/2-c).

Senaryo 4: Sektörde çalışan veya çalışmaya başlayacak personel

Bu senaryoyu ikiye ayırmak gerekir. Hâlen bir rent a car ofisinde çalışıyorsanız: Geçici 1. maddedeki muafiyetler kiralama sorumlusunun yetki belgesi başvurusuna ilişkindir; personel için ayrı bir kazanılmış hak muafiyeti öngörülmemiştir. Madde 17/7 belgesiz kişinin kiralama danışmanı olarak istihdam edilmesini yasakladığından, işvereninizin belge uyumunu tamamladığı takvimde sizin de belgeli olmanız beklenir. Sektöre yeni girecekseniz: yetki belgesi sizin değil işverenin yükümlülüğüdür, ancak mesleki yeterlilik belgesi sizin çalışabilmenizin ön koşuludur. Belge masrafını kimin üstleneceği Yönetmelikte düzenlenmemiştir; bu, iş sözleşmesi veya işverenle yapılacak yazılı bir anlaşmayla belirlenmesi gereken bir konudur ve işe başlamadan önce netleştirilmesi lehinizedir.

• Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) belgesini iş arama sürecinin öncesine koyun; belgeli aday 1 Ocak 2027 sonrası işe alımda ön şartı sağlamış olur.
• Üç zorunlu birimin (A1, A2, A3) tamamından başarılı olmanız gerektiğini planlayın.
• Üç süreyi ayrı ayrı takip edin: sınav geçerliliği 1 yıl, birim geçerliliği 2 yıl, belge geçerliliği 5 yıl. A2 veya A3'te teorikten geçip performanstan kaldıysanız eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlayın.
• Belgenin 5 yıl sonunda performans değerlendirmesine tabi olduğunu bilerek hizmet dökümü, sözleşme ve fatura kayıtlarınızı saklayın.
• A2 ve A3'te performansa dayalı sınav bulunduğu için operasyonel süreçleri (araç teslim/iade, hasar tespiti, sözleşme düzenleme) uygulamalı olarak öğrenin.
• Belge masrafının kim tarafından karşılanacağını ve işten ayrılma hâlinde iadesinin talep edilip edilmeyeceğini işvereninizle yazılı olarak netleştirin.

Senaryo 5: Filo eşiğini tutturamayan küçük işletme

Büyükşehir ilçesinde 4-6 araçla çalışan bir işletme için asıl soru 'ne yapmalıyım' değil, 'eşiği tutturamazsam seçeneklerim neler' sorusudur. Dört gerçekçi seçenek vardır ve her birinin farklı bir maliyet-risk profili bulunur. Karar vermeden önce, mevcut işletme statünüzle 1 Ocak 2028'e kadar süreniz olduğunu hatırlayın; bu süre seçeneklerinizi değerlendirmek için yeterlidir.

Senaryo 6: İşletmesini devreden veya devralan

Yetki belgesi devredilemez (madde 5/4); işletmeyi devralan kişi mevcut belgeyi kullanamaz, kendi adına yeniden başvurur. Devralanın başvurusu şartların taşındığının tespiti hâlinde 10 gün içinde sonuçlanır (madde 7/3), ancak belge düzenlenene kadar geçen sürede ticari kiralama yapılamaz; çünkü madde 5/1 yasağı belgesi olmayan herkes için geçerlidir. Devir planlarken bu boşluğu takvime yazın.

• Devir tarihini ve yeni başvurunun yapılacağı tarihi, aradaki faaliyet boşluğunu en aza indirecek şekilde planlayın.
• İşletme sahibi değişikliği madde 5/3 bilgilerini etkiliyorsa 30 günlük tadil yükümlülüğünün mü yoksa yeni başvurunun mu gerektiğini işlem öncesinde il müdürlüğüne sorun.
• Geçici 1/2 muafiyetinin devralan için geçerli olup olmadığı Yönetmelikte açıkça düzenlenmemiştir; muafiyetin koşulu olan 'kesintisiz faaliyet' şartı devirde tartışma yaratabilir, bunu yazılı teyide bağlayın.
• Devralınan filonun 6 yaş, 180.000 km, ağır hasar, muayene ve sigorta şartlarını sağlayıp sağlamadığını devirden önce araç araç denetleyin.
• Devralınan işletmenin geçmişinde madde 9/1-c kapsamında bir iptal varsa, 1 yıllık yasağın kişi bazlı yayıldığını (madde 9/3) hesaba katın.
• Kiralama personelinin belge durumunu devirle birlikte devralın; belgesiz personelle faaliyete devam madde 17/7 ihlalidir.

Kira sözleşmesinde neler bulunmak zorunda?

Kiralamada işletme ile kiracı arasında yazılı olarak veya elektronik ortamda kira sözleşmesi yapılır ve sözleşmenin bir nüshası taşıt tesliminden ÖNCE kiracıya verilir veya elektronik ortamda gönderilir (madde 10/1). Sözleşmeden önce ayrıca ön bilgilendirme yapılması zorunludur (madde 10/2). Aşağıdaki liste madde 10/3'teki asgari unsurları içerir; mevcut matbu sözleşmenizi bu liste üzerinden karşılaştırıp eksikleri işaretleyin.

• İşletmenin yetki belgesi numarası
• İşletmenin MERSİS ve vergi kimlik numaraları ile iletişim bilgileri
• Kiracının ve varsa ek sürücünün kimlik ve iletişim bilgileri
• Taşıtın markası, modeli, model yılı, plakası, kilometresi ve enerji türü
• Kiralama süresi ile teslim ve iade tarihi, saati ve yeri
• Kira bedeli ve tüm hizmet bedelleri kalem kalem, toplam tutarla birlikte
• Depozito tutarı, alınma şekli ve iade koşulları
• Kilometre sınırı ve sınır aşımında uygulanacak bedel
• Sigorta ve güvence kapsamı ile kapsam dışı hâller
• Taşıtın kullanım koşulları ve kullanım kısıtları
• Arıza, kaza ve hasar hâlinde izlenecek prosedür
• Sözleşmenin sona ermesi, erken iade ve gecikme hükümleri

Taşıt teslim ve taşıt iade belgesi

Taşıt teslim belgesi ve taşıt iade belgesi düzenlenmeyen kiralamalarda ve iade belgesinde belirtilmeyen hasarlar için kiracıdan bedel talep edilemez (madde 16/6). Bu iki belge, hasar uyuşmazlıklarında işletmenin elindeki tek dayanaktır. Yönetmelik belgelerin biçimini ayrıntılı olarak düzenlememiştir; aşağıdaki uygulama önerileri zorunlu içerik değil, ispat gücünüzü artıran pratiklerdir.

• Tarih, saat, yer ve kilometre bilgisi; teslim ve iadede ayrı ayrı
• Araç dış gövde şeması üzerinde işaretlenmiş mevcut çizik, göçük ve hasarlar
• Yakıt/şarj seviyesi, lastik ve stepne durumu, araç içi ekipman listesi
• Kiracının ve teslim eden görevlinin adı, imzası veya elektronik onayı
• Teslim ve iade anında çekilmiş, tarih-saat bilgisi taşıyan fotoğraflar
• Belgenin iki nüsha düzenlenmesi veya elektronik ortamda kiracıya iletilmesi
• Belgelerin kira sözleşmesiyle birlikte 5 yıllık arşiv düzenine dahil edilmesi (madde 21/1-c)

Depozito olarak ne kadar ve nasıl alınabilir?

Depozito artık serbestçe belirlenemez: 6 gün ve altındaki kiralamalarda en fazla 3 günlük, 7-29 günlük veya haftalık kiralamalarda en fazla 7 günlük kira bedeli tutarında depozito alınabilir (madde 14). Depozito olarak çek, senet, teminat mektubu, kefaletname veya benzeri borç doğurucu belge alınması yasaktır ve iade, taşıtın iade edildiği tarihi izleyen 7 gün içinde tamamlanmalıdır.

Hasar ve arızada ispat nasıl kurulur?

Madde 16 sektör açısından köklü bir değişiklik getirir. Kiracıdan hasar veya arıza bedeli talep edilebilmesi için hem hasarın hem de maliyet tutarının yetkili ve bağımsız bir ekspertiz raporu ile belgelendirilmesi zorunludur; işletmenin kendi personeli veya doğrudan ya da dolaylı olarak bağlantılı olduğu kişi ve kuruluşlarca hazırlanan raporlar ispat aracı olarak kullanılamaz (madde 16/5). Taşıt teslim ve iade belgesi düzenlenmeyen kiralamalar ile iade belgesinde belirtilmeyen hasarlar için bedel talep edilemez (madde 16/6). Arızalarda ise işletme ispatlamadıkça arızanın kiracıdan kaynaklanmadığı kabul edilir (madde 16/4).

Değer kaybı bakımından da sınırlama vardır: taraflar anlaşmadıkça, sigorta tahkim kararı veya ilam niteliğinde başka bir karar olmadan değer kaybı nedeniyle kiracıdan bedel talep ve tahsil edilemez (madde 16/9). Madde 16/10 ise kira süresi boyunca kiracının ve ek sürücünün hasar kaynaklı mali sorumluluklarının işletme tarafından güvence altına alınmasını zorunlu kılar; işletme bu yükümlülüğünü kasko sigortası teminatıyla yerine getirebilir — yani kasko tek yol değildir, ancak güvencenin bir biçimde sağlanmış olması zorunludur.

• Alkol veya uyuşturucu ya da uyarıcı madde etkisi altında taşıt kullanılması
• Kırmızı ışık ihlali ve ters şeritten gidilmesi
• Hız denemesi, yarış veya benzeri amaçlarla taşıt kullanılması
• Kaza yerinin terk edilmesi ya da kaza tespit tutanağı veya eşdeğer belgenin düzenlenmemesi
• Sözleşmede sürücü olarak belirtilmeyen, yetkisiz kişinin taşıtı kullanması
• Kasten verilen zararlar
• Taşıtın yasa dışı faaliyetlerde kullanılması

Kilometre sınırı, bedel kuralları ve kayıt saklama

Madde 13/2, işletmenin belirleyebileceği kilometre sınırlarına taban getirir: bir günün altındaki saatlik kiralamalarda en az 20 km, 1-6 günlük kiralamalarda günlük en az 150 km, 7-29 günlük veya haftalık kiralamalarda günlük en az 100 km. Kiracı ve sözleşmeyle belirlenen ek sürücü, taşıtın kasko, işletme güvencesi ve zorunlu mali sorumluluk sigortasından yalnızca kira bedelini ödeyerek yararlanır; bu haktan yararlanmak başka bir şart veya bedele bağlanamaz (madde 13/5) ve kiralama hizmeti ek sigorta veya hasar güvencesi gibi bir mal ya da hizmet alma şartına bağlanamaz (madde 17/3). Bir saate kadar taşıt iadesi gecikmelerinde kiracıdan bedel talep edilemez (madde 13/8).

Kayıt saklama yükümlülüğü de operasyonun kalıcı parçasıdır: kira sözleşmeleri ile kiralamaya ilişkin diğer belge ve formlar, işlemin veya sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle fiziki olarak veya elektronik ortamda doğru ve eksiksiz şekilde saklanmalı ve her an incelemeye hazır bulundurulmalıdır (madde 21/1-c). Denetimde ilk istenecek kalemlerden biri budur; arşiv düzeninizi şimdiden kurun.

İlan ve aracı platformlarda satış yapanlar için

İlan platformları ve aracı platformlar, işletmenin üyeliğini yapmadan veya yenilemeden önce Bilgi Sistemi üzerinden yetki belgesi kontrolü yapmak ve yetki belgesi olmayan işletmenin üyeliğine izin vermemekle yükümlüdür (madde 18/1-a). Bu yükümlülük 1 Ocak 2028'e kadar ertelenmiştir; ancak Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce platformlara üye olan işletmeler bu tarihe kadar yetki belgesi almazsa üyelikleri sonlandırılır veya kayıtları silinir (Geçici 1/4). Belge eksikliği yalnızca idari ceza değil, satış kanalının kapanması sonucunu da doğurur.

• Mevcut platform sözleşmelerinizi 1 Temmuz 2027'ye kadar Yönetmeliğe uygun hâle getirin (Geçici 1/5); sözleşmede yetki belgesi bilgisinin paylaşımı, ilan içeriği ve fiyat gösterimi hükümlerini gözden geçirin.
• Yetki belgesi numaranızı ilan ve sözleşme akışına ekleyecek şekilde iç süreçlerinizi hazırlayın; platformun doğrulama alanını 2028 beklemeden doldurun.
• Havalimanı, tren garı veya otobüs terminalinde teslim vaadi veren ilanlarda, o alanlarda merkez veya şubeniz yoksa bunu ilanın kolayca görünür bir yerinde belirtin (madde 18/2-c).
• İlan metinlerindeki bedel, depozito ve kilometre bilgilerini madde 13 ve 14 sınırlarıyla uyumlu hâle getirin; ilanla sözleşme arasındaki farklılık uyuşmazlık kaynağıdır.
• Yetki belgesini 1 Ocak 2028'e kadar alamazsanız üyeliğinizin sonlandırılacağını planınıza yazın ve belge takvimini bu tarihe göre geriye doğru kurgulayın.

Yetki belgesi olmadan araç kiralarsam ne olur?

Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket edenler hakkında, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'un 12. maddesi ve 6585 sayılı Perakende Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'un 18. maddesinde öngörülen idari para cezaları Bakanlıkça uygulanır (madde 22/3); Bakanlık 6585 sayılı Kanun'un 18. maddesindeki ceza uygulama yetkisini il müdürlüklerine devredebilir. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellendiğinden bu sayfada tutar yayımlanmaz; güncel tutarlar için ilgili kanun metinlerinin yürürlükteki hâline ve ticaret il müdürlüğüne başvurun. Aşağıdaki tablo, aykırılık türüne göre karşılaşacağınız yaptırım katmanlarını gösterir.

Denetim tarafında Bakanlık, kiralama faaliyetlerinin takip ve kontrolü, kayıt dışı faaliyetlerin önlenmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve tüketicinin korunması amacıyla her türlü tedbiri almaya ve denetim yapmaya yetkilidir; bu yetkisini ticaret il müdürlükleri aracılığıyla da kullanabilir (madde 22/1). Yetkili idareler, Bakanlığın talebi üzerine ön inceleme mahiyetinde denetim yapmakla görevlidir ve sonuçları 15 gün içinde il müdürlüğüne bildirir (madde 22/2).

Sık yapılan hatalar

Mevzuat rejimi ve muafiyetle ilgili hatalar

• Zorunluluğun kaynağını ÇSGB'ye bağlamak — araç kiralama az tehlikeli sınıftadır ve bu meslek ÇSGB'nin zorunlu meslek listesinde yer almaz; şart Ticaret Bakanlığı yönetmeliğinden doğar.
• 'Eski işletmeyim, muafım' varsayımı — Geçici 1/2 muafiyeti mesleki yeterlilik belgesini ve 18 yaş şartını KAPSAMAZ.
• İki muafiyetin ölçüm tarihini birleştirmek — kişisel şart muafiyeti 15 Ağustos 2026, filo ertelemesi 1 Ocak 2027 esaslıdır; birleştirmek bir yıl erken filo yatırımına yol açar.
• Belgeyi yalnızca işletme sahibi için almak — madde 17/7 uyarınca kiralama personeli de belgesiz istihdam edilemez.
• Tüm şartların 2028'e ertelendiğini sanmak — Bilgi Sistemine kayıt, ağır hasar, muayene ve zorunlu mali sorumluluk sigortası ertelenmemiştir.
• MYK belgesinin 5 yıllık süresini yetki belgesine atfetmek — 5 yıl kişiye ait belgeye aittir; yetki belgesine Yönetmelikte süre bağlanmamıştır.
• Birim sınavlarının 1 yıllık geçerliliğini atlamak — A2/A3'te teorikten geçip performanstan kalan aday eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlamak zorundadır.

Filo, şube ve kapsam hesabıyla ilgili hatalar

• Merkezin filosunu şubeye saydırmak — asgari taşıt sayısı şartı her şube için ayrıca sağlanmalıdır (madde 6/2).
• Asgari taşıt sayısını yalnızca toplam adet olarak okumak — tescilli araç sayısı ve büyükşehir ilçelerinde hibrit/elektrikli ile yerli üretim şartı da vardır.
• Hibrit/elektrikli şartını kiralanan araçlarla karşılayacağını varsaymak — madde metninin dizilişi bu iki aracın tescilli beşlinin içinde olmasını gerektirir yönünde okunmaktadır; teyit alın.
• Nüfus eşiğini güncel tahminle hesaplamak — madde 6/5, TÜİK'in bir önceki takvim yılının son gününe ait verilerini esas alır.
• Yetki belgesini devredilebilir sanmak — belge her işletme için ayrı düzenlenir; devralan yeniden başvurur ve arada faaliyet yapamaz.
• Kurumsal/uzun süreli kiralama yaptığı için tamamen kapsam dışı olduğunu varsayıp, aynı zamanda yürüttüğü tüketiciye kısa süreli kiralamayı gözden kaçırmak.

Sözleşme, depozito ve hasar süreciyle ilgili hatalar

• Kendi personelinin hazırladığı hasar raporuyla kiracıdan bedel talep etmek — madde 16/5 bu raporları ispat aracı olarak kabul etmez.
• Taşıt teslim ve iade belgesi düzenlememek — bu belgeler yoksa hasar bedeli talep edilemez (madde 16/6).
• Depozitoyu senet veya çekle almak — madde 14 bunu açıkça yasaklar.
• Kaskodan yararlanmayı ek pakete bağlamak — kiracı taşıtın kasko, işletme güvencesi ve zorunlu mali sorumluluk sigortasından yalnızca kira bedelini ödeyerek yararlanır (madde 13/5, 17/3); kasko bulunmayan hâllerde işletme madde 16/10 güvencesini başka bir yolla sağlamış olmalıdır.
• Sözleşmenin bir nüshasını teslimden sonra vermek — nüsha taşıt tesliminden ÖNCE verilmeli veya elektronik ortamda gönderilmelidir (madde 10/1).
• Adres veya unvan değişikliğinde tadil başvurusunu geciktirmek — 30 günlük süre kaçırılırsa iptale kadar giden bir zincir başlar.
• Kayıtları 5 yıl saklamamak — madde 21/1-c denetimde ilk istenen kalemlerdendir.

Bugünden 1 Ocak 2027'ye yol haritası

Yol haritasının kritik yolunu belirleyen kalem neredeyse her işletmede aynıdır: mesleki yeterlilik belgesi. Aşağıdaki sıralama, 17 Ağustos 2026 itibarıyla geriye kalan süreyi kalem kalem böler.

• Şimdi (2026 sonuna kadar): Kiralama sorumlusunu ve belge alması gereken personeli belirleyin, 24UY0569-4'te yetkili belgelendirme kuruluşunu bulup sınav sürecini başlatın. Vergi ve oda kayıtlarındaki faaliyet konularını kontrol edip eksikse güncelleme talebini verin.
• 2026 son çeyreği: Filo envanterini çıkarın; her araç için model yılı, kilometre, ağır hasar kaydı, muayene ve sigorta durumunu tabloya dökün. Hangi araçların hangi yıl 6 yaş veya 180.000 km eşiğini aşacağını hesaplayın.
• 2026 sonu: Filo ertelemesinden yararlanmak istiyorsanız 1 Ocak 2027 itibarıyla vergi veya meslek odası kaydınızın bulunduğundan emin olun.
• 2027 ilk çeyreği: Bilgi Sistemi açıldığında araç kayıtlarını tamamlayın ve yetki belgesi başvurusunu yapın. Son tarih 1 Temmuz 2027 olsa da oda ve vergi düzeltmeleri gecikebileceği için erken başvurun.
• 2027 ilk yarısı: İlan ve aracı platformlarla mevcut sözleşmelerinizi Yönetmeliğe uygun hâle getirin (son tarih 1 Temmuz 2027).
• 2027 boyunca: Sözleşme, ön bilgilendirme, taşıt teslim ve iade belgesi, depozito ve hasar süreçlerinizi Yönetmeliğe uyarlayın; 5 yıllık arşiv düzenini kurun.
• 2027 sonuna kadar: Filo eşiği, taşıt yaşı/kilometre ve güvenlik standardı uyumunu tamamlayın (mevcut işletmeler için son tarih 1 Ocak 2028).
• Süreklilik: Yeni işe alınan her kiralama personeli için belge kontrolü yapın; madde 5/3 bilgilerinde değişiklik olursa 30 gün içinde tadil başvurusu verin.

Hazırlık ve başvuru: hangi belge nereden alınır?

İki belgeyi birbirine karıştırmayın: mesleki yeterlilik belgesi kişiye aittir ve MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarınca yapılan teorik ve performansa dayalı sınavlarda başarılı olunması hâlinde düzenlenir; yetki belgesi ise işletmeye aittir ve ticaret il müdürlüğünce Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden verilir. Biri diğerinin ön şartıdır, ancak aynı makam tarafından verilmezler. Hazırlık tarafında, A1 birimi sektörden bağımsız genel içerik barındırırken A2 ve A3 doğrudan kiralama operasyonunun günlük işleyişini — araç hazırlığı, servis takibi, teslim ve iade süreçleri, sözleşme ve sigorta bilgisi — ölçer.

• Araç Kiralama Danışmanı 24UY0569-4 belgesi rehberi — yeterliliğin birim yapısı, başarım ölçütleri ve sınav mantığının ölçüt ölçüt açıklaması
• Araç Kiralama Danışmanı deneme sınavı — hazırlık düzeyinizi A1, A2 ve A3 birimleri bazında ölçmek için
• Araç kiralama araçları sayfası — birim seçimi ve maliyet planlaması için hesaplayıcılar; barajlar için kuruluşunuzdan aldığınız yazılı teyidi esas alın

Son bir not: bu rehber, 15 Ağustos 2026 tarihli ve 33341 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yönetmelik metni ile MYK'nın 24UY0569-4 kodlu ulusal yeterlilik dokümanına dayanmaktadır ve 17 Ağustos 2026 itibarıyla günceldir. Yönetmelik Bakanlığa çeşitli konularda ikincil düzenleme yapma yetkisi vermektedir; büyükşehir belediyesi olmayan illerdeki asgari hibrit ve elektrikli taşıt sayıları, hizmet bedeli üst sınırları, mesleki eğitim şartı ve geçiş sürelerinin bir yıla kadar uzatılması bunlar arasındadır. Bu düzenlemeler çıktığında sayfa güncellenecektir. Başvuru öncesinde güncel durumu ve size özgü tereddütleri ticaret il müdürlüğünden teyit etmeniz önerilir.

Sıkça sorulan sorular

Araç kiralama yetki belgesi ne zaman zorunlu oluyor?

1 Ocak 2027'de zorunlu oluyor; 1 Ocak 2027 itibarıyla faaliyette olan işletmeler için yetki belgesi son tarihi 1 Temmuz 2027, filo ve taşıt niteliği şartları için ise 1 Ocak 2028'dir. Dayanak, 15 Ağustos 2026 tarihli ve 33341 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik'tir; yürürlük tarihi madde 23'te, geçiş süreleri Geçici 1. maddede düzenlenmiştir. Bakanlık bu süreleri bir yıla kadar uzatmaya yetkilidir, ancak bu bir hak değil takdir yetkisidir.

Araç kiralama yetki belgesi nereden ve nasıl alınır?

Yetki belgesi, işletmenin bulunduğu yerdeki ticaret il müdürlüğü tarafından Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden verilir. Başvuru, şartların taşındığını gösteren belgelerle birlikte bu sistem üzerinden elektronik ortamda yapılır; ilgili kurumların elektronik bilgi sistemlerinden temin edilebilen belgeler doğrudan o sistemlerden alınır ve işletme adına oluşturulan elektronik dosyada saklanır. Şartları taşıdığı tespit edilen işletme adına başvuru tarihinden itibaren 10 gün içinde belge düzenlenir; başvuru reddedilirse ret gerekçeleri Bilgi Sisteminde gösterilir.

17 Ağustos 2026 itibarıyla yetki belgesi başvurusu yapabilir miyim?

Hayır — Yönetmelik 1 Ocak 2027'de yürürlüğe gireceği için 17 Ağustos 2026 itibarıyla yetki belgesi alma yükümlülüğü henüz doğmamıştır ve Bilgi Sistemi üzerinden başvuru alınmaya başlanmamış olabilir. Buna karşılık hazırlık gerektiren adımlar aylar sürebilir: mesleki yeterlilik belgesi süreci, vergi ve meslek odası kayıtlarındaki faaliyet konusu düzeltmeleri ve filo planlaması bunların başında gelir. Başvuru ekranının açılış tarihi ve istenecek belge formatları için ticaret il müdürlüğünüzden teyit alın.

Araç kiralamada MYK belgesi ÇSGB'nin zorunlu meslek listesinden mi geliyor?

Hayır. Araç kiralama danışmanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın tehlikeli ve çok tehlikeli işler kapsamında belge zorunluluğu getirdiği meslekler arasında yer almaz; sektör iş yeri tehlike sınıfları bakımından az tehlikeli sınıftadır. Buradaki mesleki yeterlilik belgesi şartı Ticaret Bakanlığı'nın Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmeliği'nden doğar ve belgeyi yetki belgesi almanın ön koşulu ile sektörde istihdam edilmenin şartı hâline getirir. Yaptırım tarafında ise Yönetmelik aykırılıkları madde 22/3 yollamasıyla idari para cezasına da konu olabilir; yani 'ceza yok' demek doğru değildir, ceza başka bir kanundan ve merciden gelir.

Yıllardır araç kiralama işi yapıyorum, mesleki yeterlilik belgesinden muaf mıyım?

Hayır. Geçici 1. maddenin ikinci fıkrası mevcut işletmelere bazı muafiyetler tanır, ancak bu muafiyet yalnızca en az ilköğretim mezunu olma, iflas etmemiş olma ve belirli suçlardan hüküm giymemiş olma şartlarını kapsar. Mesleki yeterlilik belgesi şartı ile 18 yaşını doldurmuş olma şartı muafiyet listesinde yer almaz. Dolayısıyla sektördeki kıdeminiz ne olursa olsun, kiralama sorumlusu olarak Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) belgesine sahip olmanız gerekir. Muafiyetin ayrıca bir koşulu daha vardır: başvuru tarihine kadar faaliyete kesintisiz devam edilmiş olması.

15 Ağustos 2026'dan sonra işletme kurarsam filo şartları için ek sürem olur mu?

Evet, koşulu sağlıyorsanız olur. İki muafiyetin ölçüm tarihi farklıdır: Geçici 1/2'deki kişisel şart muafiyeti Yönetmeliğin yayımı tarihi olan 15 Ağustos 2026 itibarıyla kaydı bulunan işletmelere tanınmıştır, bu tarihten sonra kurulan yararlanamaz. Geçici 1/3'teki filo, taşıt yaşı/kilometre ve güvenlik standardı ertelemesi ise Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih olan 1 Ocak 2027 esas alınarak düzenlenmiştir. Bu tarih itibarıyla vergi veya meslek odası kaydınız varsa ve faaliyetiniz kesintisiz sürerse, bu şartlar için 1 Ocak 2028'e kadar süreniz olur.

Belge sadece işletme sahibinde mi olmalı, personelde de gerekli mi?

Personelde de gereklidir. Yönetmeliğin 17. maddesinin yedinci fıkrası, mesleki yeterlilik belgesine sahip olmayan kişilerin motorlu kara taşıtı kiralama sorumlusu veya danışmanı olarak istihdam edilemeyeceğini düzenler. Kiralama danışmanı, işletmeye sözleşmeyle bağlı kiralama personelini ifade eder. Bu nedenle kiralama işlemlerini fiilen yürüten ofis çalışanlarınızın da belgeli olması gerekir; yükümlülük yalnızca yetki belgesi başvurusunu yapan kişiyle sınırlı değildir. Personel devrinin yüksek olduğu sektörde bu, her işe alımda tekrarlanan sürekli bir kontroldür.

Araç kiralama işletmesi için asgari kaç araç gerekiyor?

Faaliyet yerine göre değişir: en az 5 taşıt gerekir, büyükşehir belediyesi olan illerin nüfusu 30.000'i geçen ilçelerinde ise en az 10 taşıt aranır. 10 araçlık eşikte bunların en az 5'i, 5 araçlık eşikte en az 2'si işletme adına tescilli olmalıdır; kalan araçlar kiralama yoluyla temin edilebilir. Büyükşehir ilçelerinde ayrıca en az 2 taşıtın hibrit veya yalnızca elektrik motorlu olması ve bunlardan birinin Türkiye'de üretilmiş olması gerekir. Madde metninin dizilişi bu iki aracın işletme adına tescilli beşlinin içinde olmasını gerektirir yönünde okunmaktadır; satın alma planı yapmadan önce ticaret il müdürlüğünden teyit alın.

Şube açarsam merkezdeki araçlar sayılır mı?

Hayır. Yönetmeliğin 6. maddesinin ikinci fıkrası, şube adına yetki belgesi düzenlenebilmesi için asgari taşıt sayısı şartlarının merkez tarafından her bir şube için ayrıca sağlanması gerektiğini açıkça düzenler. Yani merkezdeki filoyu şubeye saydırmanız mümkün değildir; büyükşehir ilçesinde merkez ve bir şube için toplam 20 araç gerekir. Buna karşılık vergi kaydına ilişkin şartlar merkez tarafından sağlanıyorsa şube tarafından da sağlanmış kabul edilir. Yetki belgesi her bir işletme için ayrı düzenlendiğinden her şube için ayrı başvuru yapılması gerekir.

Kaç yaşındaki araçlar kiralanabilir, kilometre sınırı nedir?

Klasik taşıtlar hariç olmak üzere kiralamaya konu taşıtların model yılına göre 6 yaşın üzerinde olmaması gerekir. Kilometre bakımından elektrik motorlu taşıtlarda 300.000 km, diğer taşıtlarda 180.000 km üst sınırı uygulanır. Ayrıca araçların ağır hasar kayıtlı olmaması, muayene geçerlilik süresinin dolmamış olması ve zorunlu mali sorumluluk sigortasının bulunması şarttır. Mevcut işletmeler için yaş ve kilometre şartı 1 Ocak 2028'e ertelenmiştir; ancak Bilgi Sistemine kayıt, ağır hasar, muayene ve sigorta şartları ertelenmemiştir ve başvuru anında sağlanmalıdır.

Yetki belgesinin geçerlilik süresi kaç yıl, yenilenmesi gerekir mi?

Yönetmelik yetki belgesi için bir geçerlilik süresi veya vize yenileme takvimi öngörmemiştir; belge, madde 9 kapsamında iptal edilmediği sürece geçerliliğini korur. Bunun yerine sürekli yükümlülükler vardır: madde 6'daki şartların korunması, madde 5/3 bilgilerindeki değişikliklerin 30 gün içinde tadil başvurusuyla bildirilmesi, kayıtların 5 yıl saklanması ve kiralama personelinin belgeli olması. Sık karışan nokta şudur: 5 yıllık geçerlilik süresi kişiye ait mesleki yeterlilik belgesine aittir, işletmeye ait yetki belgesine değil.

Yetki belgesi hangi durumlarda iptal edilir?

Yönetmeliğin 9. maddesine göre dört iptal sebebi vardır: 6. maddedeki şartlardan birinin kaybedilip en az 10 günlük sürede yeniden sağlanamaması, 30 günlük tadil başvurusunun yapılmaması ve uyarıya rağmen 10 gün içinde de başvurulmaması, Yönetmeliğe aykırı hareket edilip uyarıya rağmen aykırılığın giderilmemesi ve aynı takvim yılı içinde aykırılığın tekrarlanması. Aykırılık nedeniyle iptal hâlinde işletmeye ve işletme sahibi ile temsile yetkili kişilerin sahibi veya temsile yetkili olduğu diğer işletmelere 1 yıl süreyle yetki belgesi verilmez.

Uzun süreli veya kurumsal kiralama yapıyorum, bu Yönetmelik beni kapsıyor mu?

Yönetmeliğin 2. maddesinin ikinci fıkrasına göre uzun süreli kiralamalar, yani aynı kiracıya 30 gün veya daha uzun süreyle verilen kiralamalar kapsam dışındadır. Aynı şekilde kiracısı tüketici niteliği taşımayan kısa süreli kiralamalar, paylaşımlı kiralamalar ve kamp taşıtı kiralamaları da kapsam dışıdır. Ancak karma model yürütüyorsanız, yani aynı zamanda tüketicilere en fazla 29 günlük kiralama da yapıyorsanız bu faaliyetiniz için yetki belgesi almanız gerekir. Kapsam dışılığınızı sözleşme süresi, kiracının ticari sıfatı ve fatura tipi üzerinden kayıtla gösterebilecek şekilde dosyalayın.

Araç Kiralama Danışmanı belgesi kaç yıl geçerli, birim ve sınav süreleri nedir?

24UY0569-4 kodlu Araç Kiralama Danışmanı (Seviye 4) belgesinin geçerlilik süresi 5 yıldır. Bunun yanında iki süre daha vardır: yeterlilik birimlerinin geçerlilik süresi başarıldığı tarihten itibaren 2 yıl, bir birim için gerekli sınavların geçerlilik süresi ise başarıldığı tarihten itibaren 1 yıldır. A2 ve A3'te teorik ve performansa dayalı sınav ayrı ayrı yapılabildiğinden, birinden geçip diğerinden kalan adayın eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlaması gerekir. 5 yılın sonunda performans değerlendirmesi yapılır; toplamda en az 2 yıl veya son 6 ay çalışıldığını gösteren kayıtlar istenebilir.

Depozito olarak senet veya çek alabilir miyim?

Hayır. Yönetmeliğin 14. maddesi, kiracıdan depozito olarak çek, senet, teminat mektubu, kefaletname veya benzeri borç doğurucu belge alınmasını açıkça yasaklar. Depozito tutarı da sınırlıdır: 6 gün ve altındaki kiralamalarda en fazla 3 günlük, 7-29 günlük veya haftalık kiralamalarda en fazla 7 günlük kira bedeli tutarında depozito alınabilir. Depozitonun iadesi, sözleşmenin sona erdiği ve taşıtın iade edildiği tarihi izleyen 7 gün içinde tamamlanmalıdır. Teslimde kolayca tespit edilemeyen hasarlar ile olağan kullanımdan kaynaklanan aşınma için kesinti yapılamaz.

Kiracıdan hasar bedeli talep etmek için ne gerekiyor?

Yönetmeliğin 16. maddesinin beşinci fıkrasına göre, kiracıdan hasar veya arıza bedeli talep edilebilmesi için hem meydana gelen hasarın hem de maliyet tutarının yetkili ve bağımsız bir ekspertiz raporu ile belgelendirilmesi zorunludur. İşletmenin kendi personeli veya doğrudan ya da dolaylı olarak bağlantılı olduğu kişi ve kuruluşlarca hazırlanan raporlar ispat aracı olarak kullanılamaz. Ayrıca taşıt teslim ve iade belgesi düzenlenmeyen kiralamalar ile iade belgesinde belirtilmeyen hasarlar için bedel talep edilemez; arızalarda ise işletme ispatlamadıkça arızanın kiracıdan kaynaklanmadığı kabul edilir.

Yetki belgesi için harç veya başvuru ücreti ödenecek mi?

Yönetmelik metninde yetki belgesi için bir harç, belge bedeli veya başvuru ücreti öngörülmemiştir; başvuru Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden elektronik ortamda yapılır. Bir işlem bedeli alınıp alınmayacağı ve varsa tutarı için Bilgi Sistemi açıldığında ticaret il müdürlüğünden teyit alın. Sürecin gerçek maliyet kalemleri şunlardır: mesleki yeterlilik sınav ve belgelendirme bedeli, filo uyum yatırımı (yaş ve kilometre nedeniyle araç yenileme, tescilli araç ve hibrit/elektrikli araç edinimi) ile oda ve vergi kaydı düzeltmelerinin dolaylı maliyeti. Bu sayfa tutar yayımlamaz; en az üç yetkili kuruluştan yazılı teklif alın.

Sınavın bir bölümünden kalırsam ne kadar sürem var?

Yeterlilik biriminin geçerlilik süresi, birimin başarıldığı tarihten itibaren 2 yıldır. Ancak bir birimin sınavlarının geçerlilik süresi, sınavın başarıldığı tarihten itibaren 1 yıldır. A2 ve A3 birimlerinde teorik ve performansa dayalı sınav ayrı ayrı yapıldığından, teorikten geçip performanstan kalan adayın eksik sınavı 1 yıl içinde tamamlaması gerekir. Belgenin kendisi ise düzenlendiği tarihten itibaren 5 yıl geçerlidir.